學生會、系學會、學生社團可否向教務處、學務處或學系辦公室索取學生基本資料，並寄發活動資料?

張貼日期：Oct 01, 2015 2:41:45 PM

教育部頒布大學法為增進各大學教育效果，依大學法第33條，大學應輔導學生成立自治組織（學生會）以增進在學學習效果及自治能力，因所有學生為學生會的當然成員，故學生會廣義定義為校內組織，可善用學生個資，但學生會向學務、教務處取得個資，仍應有其目的，例如舉辦全校性活動或宣導校務政策等，並非漫無目的擁有學生個資，在該項目的任務完成後，亦應確實刪除，不可一直保留項目（提供資料單位亦需負監督之責）。

系學會及學生社團成員係經招募而來，學生並非該系或該社團當然成員，不符合學生自治團體定義，故原則上不可向教務、學務或系所辦公室索取學生個資來使用，但各學系如因教學或行政目的，請系學會或學生社團協助教學相關事務推動，提供適當資料應不逾矩，唯須確實負起監督責任，系學會或社團應於項目任務結束後，確實刪除資料，不可一直保留或作他用。